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参展商不是有名气就高枕无忧 在于现场表现

文章出處:未知責任編輯:admin 人氣:-发表时间:2016-08-06 15:38【

 

首先,展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则: 1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。

其次,參展商的現場展示。現在,很多參展商都采用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因爲在靜態條件下,並不能說明展品的全部性能,顯示部特征,需要借助其他材料或設備等手段來加以說明,強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與,並准備一些小包裝樣品免費派發。

第三,展台設計。當前,很多展會還以特裝修的比例爲主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝並非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的:1、會展設計要與展會整體的貿易氣氛相協調;2、展台設計是爲了襯托展品,不可喧賓奪主;3、展台設計需考慮參自身的公衆形象,不可過于標新立異;4、不要忽略展台的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

第四,工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展台的人員配備可從四個方面加以考慮:1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;2、根據工作量的大小決定人員數量;3、人員的基本素質及個性;4、加強專業知識的培訓及産品性能的了解,包括專業知識、産品性能、演示方法等等。

第五,客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶,開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。

有經驗的大公司做這些事情的時候,並非眉毛胡子一把抓,而是制定周詳的計劃。參考下表,看一看你做到了嗎?

參展計劃時間表:

(一)12 个月前:1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。

(二)9個月前:1、設計展覽結構;2、取得展覽管理公司的設計批准;3、選擇並准備
參展産品;4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡;5、制作展覽宣傳冊。

(三)6 个月前:1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、预付展览场地及其他服务所需款项;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

(四)3 个月前:1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司标签;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、出国展则需购买外汇。

(五)四天前:1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包;2、搭乘
飛機至目的地。

(六)三天前:1、抵達,飯店登記;2、視查展覽廳及場地;3、咨詢運輸商,確定所有運送物品是否安全抵達;4、指示運輸承包商將物品運送至會場;5、聯絡所有現場服務承包商,確定一般准備就緒;6、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法;7、訪問當地顧客。

(七)兩天前:1、確定所有物品運送完成;2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能;3、布置展位;4、將所有活動節目做最後的決定。

(八)一天前:1、將攤位架構、設備及用品做最後的檢查;2、將促銷用品送達直接分配中心;3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後溝通。

(九)展覽期間:1、盡早到會場;2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心;3、實地觀察後盡早預約明年場地;4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事後
記憶;5、對于沒有把握的産品需求,不要當場允諾,應及時報告總部作出合理答複。一旦應諾,必須按質按期完成;6、將每日情況做成簡報通知員工;7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便及時處理及回應。

(十)展覽結束:1、監督攤位拆除;2、處理商機;3、寄出感謝卡。

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